Pour la gestion quotidienne d’une épicerie, il arrive fréquemment que des fournisseurs, des banques ou des partenaires demandent un extrait Kbis à jour.

Ce document officiel, véritable carte d’identité de l’entreprise, atteste de son immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Il regroupe des informations juridiques essentielles : identité du dirigeant, forme juridique, adresse du siège, activité, capital social, éventuelles procédures collectives, etc.

Traditionnellement, ce document est payant. Il s’obtient directement en ligne sur Infogreffe, ou auprès du greffe du tribunal de commerce dont dépend l’entreprise.

Mais ce que beaucoup ignorent encore, c’est que, pour les dirigeants en exercice (gérants, présidents, entrepreneurs individuels), il existe une alternative gratuite, simple et officielle : MonIdenum.fr.

Ce service, développé également par les greffes des tribunaux de commerce, permet de créer une identité numérique sécurisée. Une fois cette identité activée, le dirigeant accède à un espace personnel lui permettant de télécharger gratuitement l’extrait Kbis (pour les sociétés) ou l’extrait K (pour les entreprises individuelles, y compris les micro-entrepreneurs).

Dans la pratique, ce document reste souvent exigé pour ouvrir un compte professionnel, conclure un contrat avec un fournisseur, louer du matériel ou répondre à une demande de financement. Même si l’administration n’en exige plus systématiquement la fourniture pour candidater aux marchés publics, il demeure la référence pour attester de l’existence légale d’une entreprise. Pour être juridiquement recevable (c’est-à-dire “opposable” aux tiers), l’extrait Kbis présenté doit dater de moins de trois mois, afin de garantir que les informations sont bien à jour.

Grâce à MonIdenum, les dirigeants peuvent désormais accéder à leur extrait K ou Kbis à tout moment, sans frais ni délai. Une solution efficace pour gagner du temps et éviter des dépenses répétées et inutiles. Pour accéder au service : https://monidenum.fr